产业园区企业进场与退场规程

产业园区企业进场与退场规程

1 进场

1.1申请

企业代表先到园区，查看办公环境、价格、面积等是否符合所需。

企业以书面形式提前向园区服务中心提出进场申请，详细填写《入孵企业申请书》。

1.2 审核

园区服务中心根据进场企业提交的申请书内容到企业进行调研，查看其是否符合园区的进驻条件。

1.3 签约

双方就合同条款、租赁价格、租赁面积、水、电、网费等进行商洽确认，达成一致后详细填写合同。

签约后，进场企业需到财务部缴纳保证金、租金等相关费用。

签署《园区管理公约书》《消防安全责任书》

1.4 验房

园区服务中心相关人员陪同进场企业对租赁房屋进行验收，查看房间内电气照明、天花等设备设施有无破损并逐一登记，此登记将作为企业退房时，修整恢复的依据，如在验房时发现有破损的设备设施，园区服务中心将在三个工作日内修复，验房结束后，园区工作人员和进场企业需在《验房记录》上签字确认。

1.5 交付单元

如进场企业已缴纳应缴费用，并且验房结束，则可以在钥匙领用单上签字确认进行收房。

如进场企业没有按合同规定缴纳应缴费用，则不能领取房间钥匙。

1.6 进场

进场企业在进驻前应提前三个工作日，已书面形式通知园区服务中心，以便于服务中心能够协调准备。

2 企业退场规程

2.1申请

企业以书面形式提前1个月向园区服务中心提出退场申请，填写《园区企业退场申请书》，同时附《物品出门许可证》（盖有公司印章）。

2.2审核

园区服务中心接到申请后，应立即与财务部查询、确认该企业缴费情况，核算费用。如该企业的存留押金足以抵扣其未支付的全部费用后，应签署意见并将申请报请公司领导批准。

如该企业的存留押金不足以抵扣客户应缴费用，在其缴足应缴费用之前，不批准其的退房申请。

上述工作应在三个工作日内完成，并书面通知申请企业结果。

2.3 物品确认、搬出

公司批准园区企业的退场申请后，园区服务中心对该企业填写的《物品出门许可证》进行确认。

园区服务中心与退场企业确定搬出时间，并将《物品出门许可证》转至安管主管。

退场企业物品搬出时，由当值安管员及安管班长对搬出物品进行确认，并在《物品出门许可证》上签字后，将表返回园区服务中心备档。

2.4 修整、恢复

退场企业物品搬清后，要求退场企业自行拆除装修部分，并恢复原状或经退场企业书面同意后由服务中心完成上述工作，其发生的全部费用由退场企业支付。

房间或厂房的修整、恢复工作在七个工作日内完成。

2.5 验房

园区服务中心相关人员，对单元的设施进行查验。

将设施损坏情况，填入《园区企业退房验收表》，并由企业代表及园区服务中心工作人员签字确认。

园区服务中心将设施损坏的费用核算清楚记入《园区企业退房验收表》。

园区工作人员将该表复印件存档，原件交至公司行政。

单元验收日为客户费用核算的截止日。

上述工作应在二个工作日内完成。

2.6费用核算

园区服务中心将企业租金、滞纳金、电费、水费以及其它费用等核算清楚后书面报至财务部，由财务部审核确认收取。

上述工作应在二个工作日内完成。

2.7收回单元

园区企业将钥匙交回服务中心，并办理交接手续。

服务中心安排房间清洁后，锁好。

单元回收结束。