小区入伙操作规程(十七)
物业百晓生
2015-02-09 15:30:00
小区入伙操作规程(十七)
1.0目的
规范办理入伙手续,确保客户顺利入伙。
2.0适用范围
适用于所辖小区物业客户入伙手续的办理。
3.0职责
3.1客服中心具体负责办理客户入伙手续;
3.2财务人员负责核收各项应缴费用;工程人员和物管人员负责陪同客户对房屋进行验收,并填写《入伙房屋验收表》;如有整改项目,则分项汇总后及时传送项目整改小组。
4.0程序
4.1客户入伙工作流程图
销售部发入伙通知书
业主备齐入伙资料
销售部进行客户身份确认
销售部办理产权登记申请手续
财务部开发交款处结清房款、维修基金、物管费等费用
客服中心进行确认,签订前期物业管理协议、业主临时公约等
客服中心发放钥匙及相关物品
业主在物业工程人员陪同下进行房屋验收
填写验收表(有无问题)
有整改问题,能立即整改的立即现场整改,不能立即整改的留下业主的钥匙进一步整改
4.2相关注意事项
4.2.1入伙资料包括:购房合同复印件(存档),业主身份证原件,业主身份证复印件(存档)、业主家人身份证复印件各一份,业主和家人照片各一张,各项交费收据,非业主前来办理需公证的委托书、代办人身份证原件和复印件一份。
4.2.2集中入伙岗位配置:接待登记岗,资料预验岗,签约岗,资料审核岗,物业开票收费
岗,验房岗,钥匙领取岗,房屋整改岗。集中入伙需项目各部门全力配合。
4.2.3零星入伙则由客服中心单独协调办理。
4.2.4履行完每一程序,工作人员均需在《入伙程序表》相应栏目处上签名。
4.2.5客服中心在其过程中发放的所有物品,均需有业主的领用记录。
5.0 相关记录
《入伙程序表》(按集团的用)
《入伙物品领用一览表》
《房屋验收表》
《入伙返修项目表》
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