物业入伙作业指导书

物业入伙作业指导书

1业主入伙:

1.1)区域管理员需审核并复印留存以下资料：

1）入伙通知书（留存原件）；

2）房产证或房地产买卖合同（附所购物业红线图，留存原件）；

3）如属个人业主，应提供业主身份证或护照复印件；

4）如属企业法人，应提供营业执照（留存之复印件上应加盖企业公章），如法人代表亲临办理，应提供法人身份证或护照；

5）如为代办，应验证代办人身份证或护照（留存复印件）及授权委托书（留存原件）。

1.2)入伙手续的办理：

1）填写《收费通知单》并协助业户在管理处收费室缴纳各项费用；如业户未缴或未全缴纳入伙费用，则不予办理入伙手续。建议业户办理《银行缴费托收协议书》；

2）填写《业户基本情况表》；

3）签署《管理公约》及《治安消防责任书》；

4）发放《业户手册》、《装修规则》；

5）带领业户验收物业，并请业户在《收楼验收表》中签字；

6）如业户同意接收，则签署《收楼书》并发放钥匙；

7）如业户需要申请车位、水牌和信箱，请业户提交相关资料，引领业户至收费室缴交相关费用；

8）相关区域的客户服务员负责收集每位入伙的业户上述入伙资料，建立档案并妥善保管；

1.3)业主产权转让后新业主入伙：不需提交入伙通知书、红线图及签署《管理公约》，并无须收楼发放钥匙，其他均参照1.1与1.2实行。

2租户入伙：

1)区域管理员需审核并复印留存以下资料：

1）房屋租赁合同（复印件）；

2）如属个人租户，应提供业户身份证或护照，并留存复印件；

3）如属企业法人，应提供法人身份证（复印件）及营业执照（留存之复印件上应加盖企业公章）；

4）如为代办，应验证代办人身份证或护照（留存复印件）及授权委托书（留存原件）；

5）填写《业户基本情况表》；

6）发放《业户手册》；

7）签订《租户协议书》；

8）填写《收费通知单》并协助业户在管理处收费室缴纳各项费用；如业户未缴或未全缴纳入伙费用，则不予办理入伙手续。建议业户办理《银行缴费托收协议书》；