物业三级文件：物品放行作业指导书

物业三级文件：物品放行作业指导书

1、目的

为了有序管理，准确掌握物业管理区域的物品外出状态，做到安全无误的物品外运。

2、适用范围

适用于各管理区域物品外运管理。

3、职责

3.1值岗人员负责对外运物品的查验、核对、确认放行。

3.2客户服务员负责落实费用结算情况。

4、方法与过程控制

4.1所有物品从物业管理区域内外运，必须填报《物品出入登记表》。

4.2公用物品必须由物品所有单位开具外运证明，并由经办人填写《物品出入登记表》后才可放行。值岗人员将此项填入值岗记录表中并保存好《物品出入登记表》及外运证明，月底报负责人存档。

4.3业主物品需要外运或需搬家，要履行《物品出入登记表》的各项内容并如实填报：

4.3.1《物品出入登记表》的填写需要与各区域客户服务员结合来落实各种费用是否结清，客户服务员要签字确认是否同意放行。

4.3.2值岗人员要对运物车辆的车牌号及司机姓名（驾驶证号或者身份证号）登记在《物品出入登记表》上。

4.3.3《物品出入登记表》要登记主要外运物品数量和名称，并由业主签字后方可放行；

值岗人员要及时把一切外出物品登记在值班记录本上，《物品出入登记表》要妥善

保管并归档。

5、引用文件

无

6、相关质量记录表格

**WY7.5.1-A01-03-F2《物品出入登记表》