物业金钥匙服务中心总监职责
物业金钥匙服务中心总监职责
1、岗位名称:金钥匙服务中心总监
所属部门:金钥匙服务中心
直接上级:物业公司总经理
直接下级:客户经理
2、工作职责:
总监是金钥匙服务中心的最高行政领导,主持部门的整体工作,负责策划、组织、实施及完成管理小组下达的各项工作任务。总监应是国际金钥匙组织高级成员,具备丰富的酒店服务和物业管理经验,熟悉和了解金钥匙服务中心的功能和运作,有良好的组织、指挥能力;思维敏捷,判断力强,并有较高的英语听、写、说能力。总监的工作直接向管理小组负责。其主要工作内容包括:
2.1、严格按照金钥匙服务中心的规章制度和工作程序,主持并参与部门的日常工作。
2.2、听取下级对小区物业管理各项日常工作的汇报,协调处理重要事项。
2.3、掌握楼盘的建设进度、业主要求和外部市场状况,制定服务中心的各项工作任务和标准,制定服务中心的年度计划。
2.4、掌握楼盘近、中、远期的销售情况,密切关注楼盘各项活动的安排。
2.5、加强成本核算、审查、控制部门的物品消耗,监督部门各项设备设施的维修保养。
2.6、控制部门的人力资源、合理安排员工的工作。
2.7、执行部门的财务政策的有关规定,根据实际情况,给予业主相应的服务收费优惠折扣。
2.8、主持部门会议,安排、下达工作任务,传递各类信息,修正工作中存在的问题。
2.9、加强联系,做好部门之间的协调、平衡和沟通的工作。
2.10、善于和业主交流,掌握业主所在国家或地区的民俗、民情、历史、经济等状况,加深与业主的感情。
2.11、处理业主的投诉,并根据业主的意见,有针对性地对管理和服务上存在的问题予以改善,努力提高服务质量。
2.12、加强经理和员工的培训,鼓励员工参与管理,培养和提拔有潜质的员工。建立员工提出合理化建议的渠道,建立奖惩制度,定期评估员工的工作表现。
2.13、负责部门的安全运作,落实各项政府法令法规的执行。
2.14、完成管理小组安排的其它工作。
3、任职要求:
由顾问公司决定
