西景花园租户服务规程

西景花园租户服务规程

客户服务中心负责协助租户办理入住手续，以保证租户能顺利入住。办理新租户入迁的工作程序主要包括:办理入住手续、介绍日常服务、处理用户资料、通知公司其它部门提供服务等工作。

一、确认新租户及租户应交资料

1、业主授权书

2、租赁合同复印件

3、租户承诺书

4、承租人身份证复印件

5、公司营业执照及公司负责人/法定代表人身份证复印件

6、联系电话(日间、夜间)、通迅地址

二、发给新租户资料

1、公司职员出入证登记表

2、公司招牌订购表

3、消防安全责任书

4、由承租人填写的其它相关资料。

三、介绍各项规定

向新租户详细介绍入住西景花园的基本管理规定包括:用户室内装修管理规定、物品放行规定、管理费收缴规定、消防安全管理规定等。

四、办理新租户迁入工作流程

1、新租户持业主授权书、租赁合同及其它证明到客服中心办理入住手续。

2、客服中心请租户仔细阅读本小区业主公约、业户手册等，以便双方共同履行公约所规定的责、权。

3、客服中心通知保安部、工程部等按时为租户提供服务。