新接小区楼宇资料移交细则

新接小区楼宇资料移交细则

1.0适用范围：

公司新接小区物业接管移交。

2.0工作要求：

2.1资料移交

2.1.1小区验收合格签署接管文件后，工程部编制《楼宇资料移交清单》，根据清单清点移交资料。对于未移交的资料及时跟踪，确保资料移交完整。

2.1.2移交资料必须包括以下内容

2.1.2.1产权资料

A、项目批准文件；

B、用地批准文件；

C、建筑执照；

D、拆迁安置资料；

E、业主姓名、地址、联系电话、建筑面积清单。

2.1.2.2政府验收合格资料：

A、建筑工程竣工验收合格证书；

B、建筑消防验收合格证书；

C、完善配套办公室小区综合验收合格证书；

D、燃气工程验收合格证书；

E、用电许可证；

F、供用电协议书；

G、卫星地面接收设施许可证；

H、电视共用天线合格证；

I、电梯使用合格证；

J、电子防盗监控系统验收合格证书。

注：燃气、电话有线电视由市有关公司负责维修保养及验收。

2.2.2.3工程技术资料

A、竣工图－包括总平面图、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸；

B、地质勘察报告；

C、工程合同及开、竣工报告；

D、工程预决算分项清单；

E、图纸会审记录；

F、工程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录）；

G、隐蔽工程验收签证；

H、沉降观察记录；

I、竣工验收证明书；

J、钢材、水泥等主要材料的质量保证书；

K、新材料、构配件的鉴定合格证书；

L、水、电、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书；

M、砂浆、混凝土试块试压报告；

N、供水、供暖的试压报告。

2.1.2.4其它资料：

A、电梯使用合格证（原件）；

B、用电协议书（原件）；

C、用电许可证（原件）；

D、用水申请审批表及月供水计划执行表（原件）；

E、卫星电视地面接收设施许可证（原件）；

F、燃气管道使用许可证（原件）。

G、参与建设该小区的设计，工程监理及所有施工队伍（含分包队伍）等单位的名称， 负责人，联系人，联系电话清单；

H、城市建设工程竣工验收证书（复印件）；

I、城市建筑消防验收合格证书（复印件）；

J、电视共用天线合格证（复印件）；

K、建筑、电气、给排水、空调、煤气、气体灭火系统等施工图（复印件）；

L、机电设备单台说明书、调试、订购合同（复印件）。

2.2房屋、设备设施移交

2.2.1小区验收合格签署接管文件后，工程部根据小区的设备设施的情况编制《楼宇房屋、配套设备设施移交清单》，根据清单清点移交的房屋钥匙、设备设施数量等。

2.3资料和实物移交完毕后，若无未移交部分，移交和接收双方签字认可，移交完毕。若有未移交的部门，由工程部列出未移交部分的清单，确定移交时间，移交和接收双方签字认可，工程部按规定时间跟踪，确保移交完整。

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