酒店工程部秘书岗位职责

酒店工程部秘书岗位职责

SECRETARY

一、岗位名称：秘书

Job Name: Secretary

二、岗位级别：督导

Job Title:Supervisor

三、直接上司：工程总监

Immediate Superior:Chief Engineer

四、下属对象：

Immediate Subordinate:

五、主要职责：

Primary Responsibilities

1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。

3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、油、气月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

8、完成部门安排的其他工作任务。

六、任职条件：

Qualifications

9、高中以上文化程度，有一定工作能力。

10、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。

11、从事工作二年以上，书写工整、流利、受过秘书工作培训。

12、身体健康、精力充沛。