管理处物品出库工作程序

管理处物品出库工作程序

1.0物品出库分类:

1)材料出库程序

2)领工具出库

3)借工具出库

4)仓库物品报废出库

2.0出库程序:

2.1材料出库程序：

1)班组长持部门经理签字的"领料单"到仓库。

2)仓管员根据"领料单"上品种,逐一发放，对于所领维修用品，仓管员须在《维修领料、退料登记表》上进行登记。

3）班组长进行材料使用量的月统计，并上报部门经理。

2.2领工具出库程序：

1)使用人凭部门经理签名的"领料单"领取工具。

2)仓管员先建立使用人的"工具卡",或核对原卡上的领用工具是否有重复领取现象,核对无误后,将需新发工具登记到"工具卡"上。

2.3借工具(机具)出库程序:

1)保安、车辆管理和清洁的工具出库:

A.借出工具三天以内由班组长填借领单出库;

B.借出工具三天以上,必须经部门经理在借领单上批准。

2)维修工具出库:

A.维修人员可凭"派工单"领取;

B.无"派工单"需借出工具时,三天以内可由班组长批准;三天以上,必须经部门经理批准;

2.4仓库物品报废出库程序:

1)报废条件：

A.库存物品到有效期;

B.库存物品按有关规定需报废时;

C.客观环境所造成的报废;

2)仓库管理员准备好报废物品的有关资料,如:入库时间、物品性能介绍、使用说明等。

3)组织有关人员对报废物品进行验证,填写"物品验证记录"。

4)仓库管理员填写:"不合格品处理单"附"物品验证记录"送部门经理审批。

5)事务助理根据经理审批意见,在"领料单"的备注栏注明"报废物品"字样。

2.5领料单、工具卡、工具借领单使用规定：

领料单、工具卡、工具借领单可以使用质量体系文件规定的式样,也可以使用文具店购买较规范的领料单、工具卡、工具借领单。