酒店物料管理制度

1.0 目的

规范公司各部门物料管理,控制成本,节能降耗

2.0 适用范围

物业公司各部门的工程材料、清洁用品、工具等

3.0 工作职责

(略)

4.0 程序要点

4.1 根据各类工程材料、清洁用品的收发料单,部门主管或领班登记分类明细金额数量帐。

4.2登记维修队、保洁队和保安队个人领用工具的辅助帐。当领用人员发生变动时,及时变动人员姓名、或转移注销其名单、工具名称。

4.3.根据月发料单进行统计、核价、计算,并按材料品种及部门编制月领用明细表。

4.4.月末编制工程材料、清洁用品、保安的收发存月报。

4.5.财务稽核每月25日同工程材料管理员、保洁、保安队核对实物帐,做到帐帐相符。

4.6.凭据各部门报修的维修单,维修队进行维修,维修队填写维修情况及所需材料的数量、金额、品名等详细资料,由报修部门签字认可,其中维修单财务联应上交财务,月末财务根据工程维修单上注明的材料使用、消耗情况核查。

4.7.熟悉了解各种工程材料、清洁用品的使用、消耗情况,对非正常的或报损的材料要协助查明原因并写报告上报部门主管,对于报损的工具要以旧换新,填写报损单申请报损。

5.0 记录文件与控制表格

6.0支持文件