徐汇苑物业以人为本体现“管理就是服务”格局

新民晚报 2016-08-11 12:36

一个好的国际化社区,除了产品的独特设计和精心打造的“硬实力”之外,物业管理的“软实力”也越来越成为重要因素之一。位于徐家汇核心区域的国际化大型社区徐汇苑不仅住着来自全国各地的精英,而且还有来自20多个国家的外籍人士,在物业管理中还要兼顾来自各国住户们的风俗习惯、文化背景、情感、身份以及独特的心理,在这样一个前提背景下,徐汇苑物业要为业主们制定更为细微的人性化服务。在经历了多年探索以后,通过“徐汇苑特色的物业管理模式”,徐汇苑逐步解决了部分物业管理难题,也正在形成“管理就是服务”的格局。

管理缺失,工作上“冷漠症”不是个案

“关起门来过日子,邻里之间不认识”,这是很多社区的通病。平日里互不沟通的邻里,也成为了邻里矛盾的导火线。业主不理解、不支持物业、居委会的工作,经常处于对立面。有的社区还跟附近社区“擦枪走火”,互不买账,出现了小区小邻里封闭,社区之间大邻里矛盾的不正常现象。社区就像一盘散沙。

和谐邻里,三驾马车串起百姓“暖心线”

2014年2-4月,徐汇苑社区内迎来了五年一度的业委会换届选举。参与投票户数共计900多户,参与投票率高达90.22%,业委会7位候选人也都以90%以上的高赞成率获得通过。不仅如此,徐汇苑的物业费收缴率达99%。据行业人士反映,这样的高投票率、高赞成率以及高物业费收缴率很少见。

能够得到业主的肯定与支持,源于徐汇苑居委会、业委会、物业公司和开发商坚守平日里对于业主的关心。

徐汇苑的业委会曾收到部分高层居民提出晾晒衣被不方便的需求,业委会向物业公司反映后,航新物业即刻在社区内寻找零星空地,在社区几处空地搭建了便民晒衣区。物业公司上门或设专场为老年人检查电器安全性能、擦窗等。为了解决老年人外出买菜的不便,航新物业将新鲜时蔬供应商引入社区,为居民们提供便利;物业公司还协调社区餐厅为高龄老人配送午餐,并让部分居民到开发商员工食堂进行午餐优惠搭伙。居民家里发生水电故障等涉及影响正常民生的事情,物业管理要求员工第一时间解决,先做好再结算费用。

徐汇苑居委会、业委会和物业公司也会定期组织丰富精彩的活动,邀请居民和外国租户参加,使外国友人和小区居民能够一同感受中国传统文化。

不仅为社区居民,徐汇苑的开发商还支持相邻社区的物业管理工作。为隔壁申航小区居民免费安装晒衣架、调换塑钢窗、安装空调、粉刷墙面,并对小区围墙做了加高处理,还主动帮他们建立老年活动室,为周边的协昌小区进行墙面粉刷。为协昌小区、宛南六村及申航小区三个周边社区进行绿化花坛的改造。之后,公司对天钥桥路整个道路进行翻新,并协助政府拆除建造店面进行改造,使天钥桥路的市容市貌有所提升。

社区矛盾,源于利益权衡

拒交物业费、小区业委会难成立、物业不作为是很多社区的常见问题,而这些矛盾大多数来自于业委会、居委会、物业为自己考虑,打着小算盘,造成了有事情相互推诿不作为。这样的三足鼎立局面,很难促进社区发展,也很难改善邻里关系和周边社区关系。

房产补贴物业,自掏腰包做好实事

徐汇苑2号楼、3号楼、4号楼建筑竣工于2004年,历经10多年风雨,建筑的主体结构仍旧保养完好,但是由于部分屋顶及女儿墙区域在暴雨时出现了局部小范围渗水的现象。为此,徐汇苑的房产开发商和物业根据居民的反映,认为渗水面虽然是局部且面积较小,但百姓利益不可马虎,既然已竣工十多年了,干脆来一次彻底的修缮。于是决定全部由开发商出资对一、二期小区所有楼宇屋顶进行全面翻修,采用防渗漏七道工序进行了一次彻底翻修。

另外,徐汇苑1号门毗邻天钥桥路,是徐汇苑小区最主要的车辆出入口。车辆出入频繁,长久时间后使得1号门门口地砖多有翘起和不平的现象产生,既影响美观也影响车辆进出安全。为此,徐汇苑物业又联系开发商出资,对徐汇苑1号门门口道路的地砖进行重新铺设。此次1号门道路修缮工程除了重新铺设地砖外,还在车道两旁加装了地面灯,保障了车主夜晚开车进出徐汇苑的安全。

社会责任有担当,在百姓急难面前“眼睛向下”

徐汇苑社区有着一支属于自己的义务消防队,还有一支石材和登高作业组。作为上海市消防重点单位,徐汇苑义务消防队的24名义务消防员全是小区保安,物业部门还设立了24人规模的应急小分队随时待命。队员们每天坚持操练,确保在关键时刻能够及时将火灾隐患扼杀在摇篮里。在开发商航新房产的资助下,物业公司购买了小区自备消防车,并配有全套专业消防设备。

有一次,社区1号楼一居民家中的空调老旧引起火灾。空调冒出黑烟继而燃烧,徐汇苑义务消防队接到命令后第一时间赶赴现场,迅速扑灭火情,避免了一场严重的火灾。当时,义务消防队扶老携幼,将居民转移至物业公司办公室休息。当晚,物业公司购买了面包、矿泉水给居民,还安排维修人员对电梯设备进行抢修恢复,安排保洁员工对楼道进行吸水、烘干,尽快恢复居民的正常生活,居民颇为感动。当时,也得到了消防局的肯定。

此外,物业公司每年两次会同街道防火办、居委会对社区居民及租客进行消防常识的普及、灭火器使用的实地演练,其中有一次由消防支队干部专门讲解消防知识。

针对物业保安部员工和各部门消防骨干,公司还会进行定期培训,要求了解和掌握“三懂三会”以及具备“四个能力”。针对义务消防队员和应急小分队成员,要求培训每次必到,消防演练全程参与。除消防培训外,物业还定期在小区LED电子屏上滚动播放各类消防公益短片,利用各楼宇大堂内设立的电子显示屏、宣传栏、告示栏等,定期进行各类消防宣传。

徐汇苑石材和登高作业组自2010年起正式成立,有专业石材保养人员、专业登高人员、玻璃清洗人员。他们不仅负责社区楼宇大堂及外墙的大理石打磨保养工作,同时也承担着外墙登高清洗、雨棚清洗、套内沙发清洗等工作,而持有专业登高资质的石材和登高作业组人员更是在关键时刻承担起了登高救人的职责。有一次,社区7号楼住户至楼道内的垃圾箱扔垃圾忘带钥匙,不小心将一岁半的宝宝锁在了家中。石材和登高作业组人员第一时间从十楼窗口进入家中打开房门,看到安然无恙的宝宝,在场所有人都松了一口气。

每年,徐汇苑都会为小区高层居民安排两次玻璃窗扇清洗服务,三期的酒店式公寓更是一年清洗三次,每次均由石材和登高作业组专业登高人员进行擦洗,不仅省去了居民清洗窗扇的烦恼,也保障了高层居民的人身安全。

停车难问题很棘手,长期困扰少对策

如今拥有私家车的业主越来越多,物业面临着停车位紧张、停车费涨价、车库硬件不到位等常态型问题,甚至一些缺失监控区域还会成为社会治安高发区。

精装车库优秀样本成标杆示范

徐汇苑地下车位700多个,地上车位150多个,合计拥有地上、地下车位800余个。直到2014年,徐汇苑小区一、二期地下停车库收费十多年来没有上涨过,始终保持在420元/月,近两年由于要求停车的住户增多,各项成本增加,才调价为680元。今年以来,因小区要求停车的居民井喷式增加,开发商本着“平衡、调控、优化、完善、服务”的定价原则,结合对周边住宅小区车位价格的调研,向居民告知,定价为1000元。开发商明确表态他们一直遵守契约精神,合同期内不会再次调价。徐汇苑社区的地下机动车库和免费的非机动车库,十多年来全部是由开发商出资改造和维修的,调价既是对“供不应求”的一种市场调节也是充沛车库不断“升级”的投入。在这中间,调价是平衡各方利益,保障社区高品质服务得以持续。这次调价得到了社区居民的支持,车库车位出租率和费用收缴率达到100%。

地下车库入口装有LED视频显示器、道路规划合理、墙面整洁如新、指示标牌清晰易辨,配有智能出入管理系统和五星级盥洗室等高端设施。同时,还对居民非机动车库进行高标准的改造装修,除专属免费停放区域外还配有车位标识和充电装置,供小区业主免费停放和使用,细心和周到之处可见一斑。各种车库每天有保洁进行清洗、24小时保安值班、管理人员监控、巡逻,从各方面为业主提供高品质安心服务。

社区活动少,缺想法、缺思路

广场舞、纳凉晚会,逢年过节挂灯笼、挂国旗,这是小区常见的一些活动,也确实丰富了居民们的生活。而作为一个有着来自20多个国家和地区近1500名外籍人士的国际化社区,如果再组织这些一成不变的活动似乎略显单薄。

与时俱进有创新,个性化、国际化

近日一场由上海航新房地产有限公司和上海爱乐乐团共同主办的中外经典交响乐走进国际化社区活动在徐汇苑内举行。为满足观众的需求,此次音乐会上所表演的曲目除中国传统民歌,还特意挑选了一些其他国家耳熟能详的经典交响乐作品,还有适合孩子听的《龙猫》主题曲等。根据物业公司安排,今后徐汇苑社区每年都会举行1-2场这样的活动,在丰富社区居民精神生活的同时,也将中国的传统音乐和西方音乐融合带给更多的居民和外国友人。

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