物业管理人员的素质教育探讨
住房制度改革的不断深入,使得相关房地产经营业务更加活跃,也使得物业管理更加市场化,在激烈的市场竞争下,形成自己的品牌是一个必然的趋势,而实现这一目标与大量的新型物业管理人才是分不开的。同时,随着我国经济持续稳定的增长,人们居住的硬件条件得到了很大的改善,而硬件问题基本解决后,人们对居住服务、居住环境等软件方面的物业管理服务质量有了更高的要求,这种高质量的要求,对现有物业管理企业的服务意识和管理水平提出了挑战,这就需要大量的高素质的物业管理人才。据不完全统计,截至2005年底,全国实行物业管理的房屋面积已超过100亿平方米,物业管理覆盖率已接近50%。北京等较发达城市的覆盖率达70%,深圳、上海已达90%以上。全国物业管理企业已超过3万家,从业人员超过300万人。
物业管理人才对物管企业来说至关重要,管理人员素质的高低,不仅影响到物业管理的服务质量水平,而且关系到企业的兴衰成败。对于物业管理这样的服务性行业来说,高素质的管理人员就是企业的旗帜。而我国物业管理行业的从业人员大多都是半路出家的,有的是由原房管所职工直接转化而来的,这些人员并不熟悉现代物业管理的模式;还有的是学公共管理、饭店管理的人员,他们虽然有一定的管理能力,但是不熟悉物业管理工作的内涵,缺乏管理的战略思维。因此,物业管理人员专业水平参差不齐的现状与业主的期望反差很大。随着我国高档物业市场的不断涌现,只有高素质管理人员才能适应智能化、网络化等高质量的物业管理。
一、物业管理人员的构成及需要具备的能力
物业管理企业的员工可分为高层管理人员、基层管理人员、专业技术人员和一线操作人员。
高层管理人员需要具备的能力包括:对行业发展规律和发展方向有清晰的认识,可以准确地规划企业发展的途径并建立支持手段,对企业的核心竞争力和如何培养竞争力有清晰的认识;贯彻现代企业管理原则和服务行业的管理规则,建立管理体系的能力;组织落实业务规范的能力。
基层管理人员需要具备的能力包括:把握企业经营理念,将服务标准贯彻落实到基层员工的能力;指导、培训基层员工掌握业务技能的能力;基层员工团队凝聚力形成的能力;发现问题、总结经验、持续改进服务质量的能力;策划、组织业务活动的能力;公关关系协调的能力。
专业技术人员需要具备的能力包括:将专业技术应用到实际业务,利用技术手段提高服务质量的能力;制定业务操作细则,培训基层员工掌握专业技能的能力;制定业务操作标准和质量检查标准,推动业务落实到位的能力。
基层操作人员需要具备的能力包括:提高文化基础知识,对服务理念的领会和运用的能力;理解、掌握和执行业务标准的能力;服务过程的质量控制的能力;较高水准的沟通技巧。
二、物业管理人才需要具备的素质
无论是高层管理人员、基层管理人员、专业技术人员还是一线操作人员,作为物业管理从业人员,除了以上所述的需要具备的不同的总体能力要求外,还需要整体具备如下素质:
1、高尚的职业道德
职业道德在各行各业都是首要的素质要求。物业人员要做到对待工作认真负责、刻苦钻研,不断增强服务意识,热情服务、谦虚谨慎、文明礼貌、忠诚可靠、公平公正地对待每一位业主。能够依照国家政策、法律法规,热情、沉着、耐心、细致地解决每一个问题,具有强烈的职业责任感。
2、良好的心理素质
遇到问题,冷静对待,这种处变不惊的良好心态是物业管理人员需要具备的良好素质。物业管理作为与广大业主打交道的服务行业,随时都会遇到一些各种各样的棘手问题。此时,具备良好的心理素质就显得尤为重要。
3、较好的专业知识与技能
为了实现物业管理的现代管理与科学管理,降低成本、提高效益,物业管理人员应当具有专业知识和技能,为此要深入学习科学知识,并且运用于物业管理工作中,在实践中提升物业管理理论;应用计算机和其他现代设备收集、整理、储存、提取各种信息,将物业管理提高到一个更高的水平。
4、较强的沟通协调能力
物业管理的服务特性决定了从业人员随时都要与业主进行沟通、协调。所以,从事物业管理要求从业人员必须提高自已的语言表达和沟通能力,能够准确地传达信息、交流思想,在语言表达和沟通能力的基础上具备良好的身体条件、心理素质和个人形象才能成为一个很好的物业管理人员。
三、物业管理人员的素质教育培训
1、重视对高层管理人员的培训
目前行业的一个基本现状是企业的管理模式一体化,缺乏创新精神,因此,必须高度重视物业管理企业领导干部的培训学习,使他们更新知识、转变观念,熟练掌握作为领导人需要具备的专业知识和技能要求,带领全体员工开拓创新、提高竞争力,树立良好的企业品牌。
2、加强对专业技术人员及一线操作人员的再教育
科技在飞速发展,新事物不断涌现,物业管理人员必须不断更新知识,学习新的法律法规,掌握新的工作方式方法,提高工作效率。这就需要企业不断对专业技术人员及一线操作人员定期进行再教育,使他们能够不断适应时代的变化及要求,为企业的发展作出贡献。
3、加快企业人才的培养,形成具有专业化服务水平的专业技术力量
加快人才的培训是物业管理企业提供优质服务的基础。为此,一方面应引进一些具有相关知识与经验的高层次管理人才,另一方面应通过培训、定期考核、评比等手段,提高物业管理企业自身员工的素质。随着员工素质的提高,管理手段的加强,管理水平的提高,服务质量也会随之相应提高。
4、加强校企合作,加大对物业管理人才培养投入的力度
目前随着房地产业的迅速发展及国民生活水平的不断提高,校企合作已成为人们关注的新焦点,全国各类院校纷纷开设物业管理专业,甚至很多院校都把物业管理作为重点专业在培养。但是面对中国经济的健康稳定发展,面对中国房地产业的蓬勃发展,面对物业管理人才需求的急剧增加,各院校还应继续加快增设物业管理专业的进程,加大人力、物力和财力的投入,培养数量更多、质量更好的物业管理人才,以适应社会和行业不断发展的实际需要。
总之,市场竞争归根结底是人才竞争。高素质的人才队伍往往掌握着先进的技术和管理经验,是物业企业发展的关键因素。物业管理人员素质的高低直接影响到客户的满意度,因此它也成为衡量物业管理公司优秀与否的标准。物业管理人员要强化自身的服务意识,要增强学习的自觉性,深入学习现代心理、人际、英语、经济、科技、法律、房地产、建筑、管理和WTO规则等知识以不断提高管理水平,为客户创造一个优良的生活和居住环境,以专业的知识及高度的技巧来提高服务质量,满足客户的现实要求。
(原载于《现代物业·新业主》2008年第07期)
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