新型物业管理模式“虚拟办公室”

随着全球化的发展，办公水平日益增高，为了提高办公效率，降低成本，节省办公时间，改进公司形象，虚拟办公服务应运而生。虚拟办公服务成本低、灵活、方便、快捷、省钱、高效、环境好、交通便利、专业服务、设备齐全、租用灵活，还可专门设计个性化服务内容来满足用户需要。这对中小企业、大企业、创立初期的公司、SOHO一族、自由职业者需求越来越强烈。故在“服务式办公室”设置的基础上还可以提供虚拟办公室，解决资源闲置，提高利用率，为服务企业创造更好的效益。

1、虚拟办公概念

最早起源于日本的“虚拟办公”，基本运作模式是提供以小型办公室，或者办公工位出租为核心的服务包，包括提供注册地址、办公桌椅、文件柜、会客室、代收信件、传真、代接电话、法律、财务、工商税务代理等，并且根据企业实际提供各类增值服务包。

2、提供服务内容：

*提供安排一名接待员以租赁公司的名义接听的电话

*提供使用豪华的董事局会议室和会议厅

*提供公司地址，方便虚拟客户在的名片上使用经营管理公司的地址

*提供秘书服务（中文、英文、日文等）

*提供需要的私人助理

*提供国际长途（IDD国际长途价钱便宜通话质量高）

“如果你在寻找新地点设立公司，或者自己创业需要有一个好的办公环境，同时希望尽可能节省成本，而且享受高质量的办公室服务，服务式办公室是你的最好选择。”这就是服务式办公室对外营销和宣传的新理念。从而物业服务也从普通的服务提升服务质素，真正做到物业管理企业迈入“以智代劳”的新时代。