大厦大堂保安工作规程
大厦大堂保安工作规程
1. 工作程序
①工作时间安排:大堂岗保安工作实行24h全天候值班制,二班倒,每班每岗1人工作12h。值班时间分为早班:7。30:00~19:00,晚班:19:00~次日7。30:00,早、晚二班每天依次轮换,(视季节而调整时间)。
②来人来访登记:
a.对外来人员(租户亲友,各类访客,装修等作业人员,员工亲友等)一律实行进、出登记;
b.必须登记有效证件,特指没有过期的身份证、暂住证、回乡证等;
c.认真核对证件和持有人是否相符,若不符不予以登记和放人;
d.来访者必须说准所访问租户的姓名及楼、座等,必要时,须用对讲机通话确认后方可登记进入;
e.当接过来访客人的任何证件时,应使用“谢谢”等文明用语;
f.认真填写《来访登记表》,要求字迹清楚,项目全面准确;
g.若遇不登记强行进入大厦的,按有关规定处理;
h.当租户(租户)带有亲友或访客时,应有礼貌的请其出示有效证件予以登记并做必要的解释工作,以消除租户(住户)的不满情绪;
i.若遇公司(管理处)领导陪同指导。参观、学习的社会各界人士来大厦,应立即起立敬礼,以示欢迎,并热情回答客人的询问。等客人走了之后,将参观客人人数、单位、职务等情况记录清楚备查;
j.当外来人员出大厦时,保安员应及时核准将所押证件退还给访客,说:“谢谢”等,并做好离开时间的登记工作。
2. 严密监视大堂和电梯
①提高警惕,严密注视进出大厦的各类人员,特别是外来人员,如有怀疑立即通知巡逻和班长并做好值班记录。
②发现电梯关人事件,应立即善言安慰乘客,同时通知电梯工马上进行抢修,并报告领班及工程部,协助做好善后工作和值班记录。
3. 服务要求
①对住宅楼大堂岗要求熟悉本大厦租户(住户)的基本情况,包括:公司名称、楼座、人口、等情况、常出入大厦时间等,对大厦要求基本熟悉。
②遵守公司制定的“文明礼貌用语规范”。
③到当租户或大夏各公司员工出入大堂时,应主动为租户或大夏各公司员工开启门锁,点头微笑以示问候;
④发现有老、弱、病、残、双手拿重物的租户或大夏各公司员工进出大门有困难时,要主动帮助打开大门或搀扶上下台阶。
⑤当有租户 (住户)搬迁时,应协助维护进出秩序,指定其使用专用电梯和车辆、物品的停放位置。