小区物业设备综合管理制度
从总体上确立物业管理公司各类设备的管理要求，确保各类设备管理工作的统一、完整和完善，特制定如下设备管理制度。适用于物业管理公司管理的各类设备的综合管理工作。
一、程序要点
（一）设备档案的建立要求。
1）维修在接管物业后一周内应将管辖范围内的《设备设施清单》价值5000元以上的设备建立《机电设备台帐》（见附表），并在建档后的三个工作日内将台帐移交公司办公室存档。
2）维修应在接管物业后一周内将所辖物业内的所有设备进行设备标识及设备编号：
a）所有设备应单机单台或按功能系统进行“设备标识”；
b）“设备标识”用标牌形式予以实施，标片应有下列内容；
设备名称；
设备编号。
c）设备编号按下列规则编制：
设备流水号（01，02）
设备名称缩写（取汉语拼音字头）
物业点编码
注意事项：
1.设备流水号按物业点的设备总数流水编制；
HD数字
（2位）数字
（2位）数字
（2位）字母数字
（3位）
设备流水号
设备系统名称缩写
层位
楼号
服务中心编码
恒达物业公司
{物业点编码}{设备位置编码}{系统设备流水帐}
设备编号由三部分组成：
第一部分：物业点编码：HD表示恒达物业公司；
后2位数字为“服务中心”编码；（表1）
（表1）
康乐里服务中心西交民巷服务中心办公楼服务中心
0102030405
第二部分：设备位置编码：前两位数字表示楼（位）号；
后两位数字表示层位数（如为地下层位，后两数字的第一位为“B”）；
第三部分：设备系统名称缩写和设备流水号：
前一位字母用表示设备系统名称缩写的汉语拼音字母；（表2）；
后三位数字表示设备的流水号；
（表2）
供电系统弱点系统给排水系统暖通系统消防系统电梯系统
DRSNXT
（注：同类型、同系统设备的流水号码应保持相对的集中和连续性）
例1：HD0105B1D006
表示：恒达物业公司，康乐里服务中心；5号楼地下一层；供电系统006号（高压开关柜）
例2：HD010717X018
表示：恒达物业公司，康乐里服务中心；7号楼17层；消防系统018号（消防给水稳压泵）
d）标识的制作规范：
标识材质用金属薄板制作，表面抛光呈本色；
设备编号用凹形字体，涂黑色磁漆；
尺寸宽厚为70mm20mm1mm。
3）所有设备应按单机单台或功能系统建立《设备卡》。
4）设备台帐应保持与设备现行状态一致，为此，设备管理人员应将诸如设备封存、停用、限制使用范围、调迁、报废和更换零部件及检修情况及时分别在设备台帐或设备卡片上予以登录。
5）《设备台帐》和设备出厂原件（合格证、说明书、保修协议等）统一由公司办公室保存。管理处保存复印件。
二．设备的日常操作、运行、维修保养管理。
详见各类设备操作、运行、维修保养管理标准作业规程。
三、设备购置与更新
1、设备购置的资金来源按相关法规或规定执行。
2、设备更新需在原设备办理了报废手续后进行。
3、新添设备由机电维修部提出服务用途或配套功能以及主要技术指标的需求。
4、采购设备应遵循《采购管理标准作业规程》的相关规定进行采购。
5、采购设备到达公司后，由机电维修部进行清点核对，接收相关资料，并组织安装调试或试运行。符合要求的，办理验收手续；不符合要求的，按合同或公司相关规定办理。
6、经验收符合要求的采购设备按本条例相关规定定纳入台帐，建立卡片等进行日常管理。
四、设备状态标识。
1、机电维修部应对设备状态进行标识，以防止因设备误操作造成人员伤害和设备损坏。
2、设备状态分为运行、备用、停用、封存、报废、检修及严禁合闸等。
3、标识的方式方法：
a）设备状态用标识牌进行标识，标识牌用300mm150mm3mm（长完厚）的白色塑料板制作，字体为红色一毫米塑料板粘于底板上；
b）设备状态标识牌应在设备状态确定后，由设备操作人员及时悬持于应予标识设备的显眼位置；
c）设备状态改变，标识应随之改变。
五、设备的停用和封存。
1、发现下列情况之一，设备应予停用或封存：
a）多余设备，含服务提供有需要的设备；
b）设备功能已不能满足提供服务需要的设备。
2、停用或封存的设备应采用适当措施防止锈蚀、碰磕和其他形式对其状态的损坏。
3、机电维修部应定期（如一个季度）对停用或封存的设备进行检查，以保持其适用性。
4、设备主管人员应填写设备停用或封存的报批单，经管理处主管经理批准后实施。
六、设备的报废。
1、无修复价值的设备应予报废。
2、报废设备应由机电维修部组织鉴定。参与鉴定的人员应包括：设备主管人员、运行人员、品质部代表、管理处主管经理等。
3、设备主管人员应填写《设备报废审批表》，经公司总公理批准后实施。
4、需报废设备应及时撤离原安装或使用场所，未撤离前应悬挂“报废”标识。
5、报废设备应及时撤离原安装或使用场所，未撤离前应悬挂“报废”标识。
6、机电维修部应将批准的《设备报废审批表》报公司财务部一份。
