空置房管理标准作业规程

物业之家 2015-04-21 17:52:22

一、目的

规范空置房的管理工作,确保空置房管理的质量。

二、适用范围

适用于物业管理处已接管的空置房管理。

三、职责

1、 服务中心主管负责空置房管理的组织、监督工作。

2、 管理员负责依据本规程实施空置房的日常管理工作。

四、程序要点

1、 空置房的登记建档:

(1) 经管理处接管的空置房由服务中心主管安排管理员进行登记造册。

(2) 管理员将空置房登记在《空置房登记表》内。

(3) 管理员制作《空置房动态表》,每月25日前报服务中心主管备案。

2、 空置房维护计划的制定

(1) 服务中心主管应于每年12月31日前根据空置房的状况制定空置房维护管理计划,内容应包括:

a、 维护管理的项目;

b、 维护管理的频率;

c、 维护管理的措施;

d、 维护费用预算。

(2) 空置房维护计划报管理处经理审核后,汇入管理处年度工作计划中报公司总经理审批。

(3) 经总经理审批通过后的维护计划由服务中心负责具体组织实施。

3、 空置房的维护

(1) 空置房由服务中心管理员进行日常管理。

(2) 管理员根据季节变化定时对空置房进行开窗通风、散热。必要时应进行烘干处理,防止墙面、天花发霉、木制品生虫及变形。对房内五金配件需定期加油保养。

(3) 对于精装修的房屋在夏季到来之前对西晒房间进行遮阳,防止木器干裂;在梅雨季节应注意防潮,防止木器发霉、变形。

(4) 参照有关电器使用说明书,定期将电器打开试运行,以保持电器良好的工作状态,还应注意及时关闭电源。

(5) 管理员每月定期通知保洁部进行一次例行清洁。对于精装修的房屋保洁部应视情况定期对木器、大理石、金属器具进行打蜡、防护处理。

(6) 管理员巡楼时应注意空置房的防火、防盗工作。如发现空置房内有异常情况应及时向服务中心主管汇报。

4、 管理员每次巡楼后应将空置房的维护管理状况记录在工作记录中,每半年汇总一次上交管理处保存,保存期直至空置房售出后一年。

5、 本规程执行情况作为服务中心主管、管理员绩效考评的依据之一。

五、记录

1、《空置房登记表.》

2、《空置房动态表》

六、相关支持文件

1、《自有物业出租标准作业规程》

2、《楼宇巡查标准作业规程》

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