某广场住户入伙装修程序
某广场住户入伙装修程序
1住户入伙程序
为了使管业部各员工熟知住户入伙程序流程,能迅速地办理住户入伙手续,特拟定如下入伙程序流程如下:
a)住户按开发商发出收楼通知书,按时带齐各类资料到管理处办理各类事项。
b)到管理处办理手续。
1、住户应出示证明:
1]本人身份证明的原件及复印件。
2]《房屋买卖合同》(原件及复印件)。
3]开发商发出的收楼通知书。。
2、若住户本人未能亲临,委托他人办理,被委托人应出示的原件:
1]由住户本人签署的委托书原件及复印件。
2]被委托人身份证明原件及复印件。
3]《房屋买卖合同》(原件及复印件)。
4]开发商发出的收楼通知书。
3、若住户为公司应出示证明:
1} 公司的营业执照副本复印件
2} 公司的委托书及被委托人身份证。
3} 开发商出具的收楼通知书。
4}《房屋买卖合同》(原件及复印件)
4、管业部应办事项:
1]验明来客身份证明。
2]将上述住户资料复印件存档。
3]填写住户资料联系表。
4]将有关住户资料、表格(如住户手则、装修指南)转交住户。
c)要求住户缴交有关费用(如管理按金、水电周转金等)
d)管业部与工程部同住户对其房屋进行验收
1]管业部携带锁匙协同工程部与住户前往收楼单元。
2]根据验楼表格所示进行讲解。
3]填写设备、钥匙移交表(住户签名确认)。
4]确认单元电表、水表、煤气表读数及配送家电说明书、保修卡。
e)移交锁匙。
2住户二次装修申请程序
为了您能清楚地了解住户二次装修管理程序,能顺利优质地为住户办理装修事项,拟定住户二次装修管理流程如下:
a) 管业部与工程部同住户办理装修申请。
1]住户提交二次装修申请表。
2]与住户承包商会面,了解具体装修程序。
3]承包商提交二次装修图纸、装修承诺书、保证书等资料。
b)工程部审批住户所提交资料。
如发现住户所提交资料不符合装修规定,工程部对住户资料提出整改意见;管业部报管业总监审批,以上住户提交资料所办理的手续是否妥当之后,请住户或其承包商进行整改。
c) 住户到管理处办理的手续。
1]缴交装修按金及办理装修期间临时出入证。
2]办理《施工许可证》。
3]办理动火证(如需),要求配备灭火器。
d)住户进入装修阶段,工程部定期检查装修情况,保安部经常性检查消防安全事项,管理处经常督导装修卫生情况并协调住户与各部门的关系。
e)住户装修完毕手续。
1] 提交竣工图,报管理处审核。
2] 三个部门联合验收,工程部检查有否按图施工,管业部检查有否损坏公共地方及占用地方等情况,保安部检查有否违反消防安全规定。
3]工程部验收住户装修完的设施情况提交审核意见。
4] 对于损坏的公共设施将按价从装修押金中扣除。
5] 工程部、管业部、保安部验收完毕填写验收记录表,并签署意见、盖章。
f)工程部将落实遗漏工程(如有)通知住户整改完毕后,住户同时将临时出入证归还管业部,管业部将三个部门验收意见书,送呈管业总监审批后,财务验明,30个工作日内财务部将无息退还装修押金及出入证押金。
g)批准后,管业部通知住户将临时出入证押金单、装修按金单,及验收合格证明送财务部,财务部无息退还装修押金及出入证押金。