管理处物资采购规程

管理处物资采购规程

1 目的

指导各部门进行物资采购计划的制定、申报、审批，采购员的正确采购，确保物资采购符合规定要求。

2 适用范围

适用于XX嘉园管理处物资采购管理。

3 职责

3.1 采购员全面负责管理处所有物资的统筹、采购、协调、调度事宜。

3.2 综合部负责各部门所有办公用品与安管部所需物资采购计划的审核，《物资采购计划表》的保管、分类、报批和归档。

3.3 工程部负责供水、供电、机电、消防、智能系统等所需设备配件、备件物资采购和入库前货物质量的审核。

3.4 各部门主管负责所主管职责内的物资采购计划的复核。

3.5 管理处负责人负责物资采购计划的批准。

3.6 管理处财务部负责对管理处材料的采购和使用进行监管。

4 实施程序

4.1 日常备用物资的采购

4.1.1 每月20日各部门根据自身需要，填写本部门的《物资采购计划表》，由部门主管复核后，交至库管员处。

4.1.2每月25日库管员对库房材料的使用情况和库存量进行汇总统计，并填写《进销存明细帐》，库管员根据此表和各部门采购计划拟定下月物资采购计划报管理处主任审批。

4.1.3 管理处主任根据工作安排对各部门拟制的物资采购计划初审后，于每月26日至30日批准下月的办公用品和其他物资（含采购物资的名称、型号、规格、数量等）的采购计划。

4.1.4根据完成报批手续的采购计划，采购员严格实施采购。

4.2工程物资的采购

4.2.1工程物资指管理处承接外委工程和内部改造工程所需的物资。

4.2.2 工程物资必须事先在工程合同或造价书中附注物资采购计划，说明采购物资的名称、型号、规格、质量、数量。

4.2.3根据完成报批手续的工程物资采购计划，采购员严格实施采购。

4.3 急需物资的采购

急需采购物资时，采取口头或者电话的方式事先向管理处主任请示，经批准后自行采购。但事后应按上述规定补办采购物资的申报和批准手续。

5 质量要求

5.1 采购员应按《物资采购计划表》的内容进行采购。

5.2 库管员严格控制材料的入库验收和领用发放过程。

5.3 综合部主管负责对材料的采购计划、领用数量、票据审核等事项进行把关。

6 督促检查

6.1 采购员对材料使用与保管的情况进行不定期检查和监督，每月至少对各库房检查一次，对发现的问题及时与库管员和管理处主任沟通，并上报综合部主管。

7 分析改进

7.1 客服中心负责进行验证和改进，并会同有关部门修改作业指导书。