管理处物品入库工作程序

管理处物品入库工作程序

1.0入库类别:

1)采购物品入库

2)退(余)料入库

3)工具入库

4)借工具返还入库

2.0入库程序:

2.1采购物品入库程序:

1)采购员送采购物品到仓库。

2)仓库管理员将"采购计划单"与实物核对,核对内容包括:型号、规格和数量,检查物品有关性能等产品质量证明书。

3)按《物品验证规定》进行验证。

4)仓库管理员分类堆放好合格物品。

5)仓库管理员填写二联"入库单",将"入库单"第二联交采购员。

注：材料供应商送货上门时，由采购员陪同到库，执行2.1程序。

2.2退(余)料入库程序:

1)退料人送余料到仓库。

2)仓库管理员先查核领料凭证,核对退料的规格型号,再根据退料的性能情况以及可利用价值大小按《物品验证规定》进行验证。

3)将合格品填写"入库单"或《物品领料、退料纪录表》,在备注栏注明"退(余)料入库"字样,第二联交退料人。

2.3工具入库程序:

1)采购工具入库按2.1程序执行。

2)工具以旧换新入库:

A.班组长与使用人同时送报废工具到仓库。

B.仓库管理员进行检查无误后,在使用人的"工具卡"上由班组长签名确认。

3)退还工具入库:

指使用人辞工或调离工作岗位时,需将原领用工具退还到仓库的情况:

A.仓库管理员根据使用人"工具卡"上的项目,逐项清点退还具;

B.仓库管理员组织有关人员进行验证;

C.合格品按2.2办理入库手续;不合格品填写"不合格品处表";

D."工具领用卡"经使用人所在班组的班组长签名确认后存档;

2.4借工具返还入库程序:

1)借工具人送工具到仓库前,必须将用过的工具擦洗干净;

2)仓库管理员组织有关人员进行验证;

3)验证合格后,退还"工具借领单";

2.5入库单的使用规定:

"入库单"可以使用质量体系文件规定的"入库单",也可使

用在文具店购买较规范的"入库单"。