物业行政管理作业指导书：印鉴管理规定

物业行政管理作业指导书：印鉴管理规定

1、目的

加强对印鉴的管理，确保印鉴使用的规范性。

2、适用范围

适用于对本公司印鉴的保管和使用的管理。

3、职责

3.1 各部门经理负责该部门印签的保管，并对该部门印鉴的使用进行审批；

3.2办公室主任具体负责公司印鉴的保管、审批；

3.3总经理主管印签的控制。

4、相关文件

《文件控制程序》 Q/PH-QP-4.2.3

《质量记录控制程序》 Q/PH-QP-4.2.4

5、工作程序与管理办法

5.1印签的保管

5.1.1各部门的印签由该部门经理进行妥善保管。

5.1.2公司的印签由办公室主任进行妥善保管。

5.1.3在保管期间出现丢失或损坏，由掌印人负责。

5.2印签的使用

5.2.1各部门员工因对外联系工作业务或因个人原因需其部门开具证明的，由该部门经理审批，盖该部门印章。

5.2.2各部门员工因对外联系工作业务，需用公司介绍信，由该部门经理审核，办公室主任审批，盖公司印章。

5.2.3凡对外行文及一切行政往来文件需使用公司印章的，由办公室主任审批。

5.2.4凡涉及到经济问题，需使用公司印签者（含合同专用章）的，由办公室主任审核，总经理审批。

5.2.5凡办公室内发文，应加盖办公室印章。

5.2.6未经允许不得擅自使用公章。

5.2.7严禁使用盖有公司印签的空白介绍信，特殊情况应报办公室主任审批。

已盖有公司印章的文件、介绍信、支票、证件等如有遗失，必须立即报告总经理，以便及时处理。

5.2.8

5.3印签的登记

5.3.1各部门和办公室应建立[印签使用登记表](Q/PH-WD01-04-01)。

5.3.2 使用各部门或公司印签者，均应严格履行登记手续，注明使用事由，并由使用人签字，以备领导审查。

6 使用的记录表格

序号名称编号存放地点存放时间

1[印签使用登记表]Q/PH-WD01-04-01各职能部门一年

起草人： 审核人： 审批人：

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