管理处信息员岗位职责

管理处信息员岗位职责

所在部门：XX管理处

直属上级：客服主管

职责概要：协助管理处客服主管主管作好部门各类信息的上传下达工作；负责各类文件、资料的存档工作及办公室日常事务。

基本任务和职责：

1、递有关信函、电话信息；报批、分发各类公文，做好信息的上传下达工作。

2、负责来往传真、信件、报刊的收发工作，及时编号登记送至各事务组。

3、定期检查文件的收发传递状况，及时收回并妥善保管。发现应发未发、应收未收的文件及时向客服主管主管汇报。

4、认真做好管理处各类证件、文件、档案资料的记录、整理、存档工作。

5、协助各事务组做好文书档案的整理、归档工作。

6、负责管理处各类文件、制度、书籍的借阅管理工作。

7、负责管理处内部各类信息的公布。

8、熟练使用并妥善保管办公室电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。

9、初审打印、复印、传真内容，确保各类办公设备在合理范围内使用。

10、参加行政例会，做好会议记录。

11、完成领导交办的其他任务。