物业公司行政工作制度：文件格式的管理规定

物业公司行政工作制度：文件格式的管理规定

6文件格式的管理规定

6.1适用对象

本规定适用于公司/管理处所有对内和对外文件，包括打印版本和手写版本的文件。

6.2.公司标志

公司标志在文件上端的最左边，具体如下：

6.3文件编号的规则：

1）文件编号由：物管公司/项目物管处/发文部门/文件种类/档号组成

例如：G80/RMS/CW/M1/0001

档号

文件种类

发文部门

项目物管处

物管公司

诠释：

物管公司G80文件类型内部工作联系单W

项目物管处时代RMA备忘录M

岭南RMS会议纪要MU

逸彩RMY电子邮件E

发文部门资源部ZY传真F

财务部CW物管公司0

工程部GC项目管理中心1

客服部KF合作公司2

保安部BA往来公司3

档号`0001始

6.3日期的格式统一有以下两种

6.3.1中文式XXX年X月X日，例如：二零零五年一月三十一日（以下简称为中文

文字日期）、或2005年1月31日（简称为中文式数字日期）。

6.2.2英文式--年/月/日，例如：2005/1/31。

6.3使用规定

6．3.1对外的公文、信函、内部的备忘录等正式文件，其最后落款的文件日期，统一使用上述之中文式文字日期；正文内容提及到的日期，则可选择上述格式中的任一种。

6.3.2其他种类文件（包括电子邮件），其正文内容提及的日期和文件的日期，则可选择上述格式中的一种。