物业公司物资采购管理制度

1.0目的

对物质采购过程及供方进行控制，确保所采购的产品符合规定要求，价格达到成本控制的目的。

2.0适用范围

适用于丽江花园物业管理公司对服务所需的原材料采购的控制，对供方进行选择、评价和控制。

3.0职责

3.1行政部负责物资采购（各相关部门协助），负责按要求组织对供应采购物资及承包合同的供方进行评价，编制合格供方名录，对供方的供货、服务业绩定期进行评价，建立供方档案，执行采购作业。

3.2各部门或机构负责提供国家标准和行业标准、采购物品验收依据、准则或标准。技术部或使用部门、机构负责采购物品的检验或验证，协助核定分类物品及有关费用支出的价格。行政组织各使用部门的质量信息反馈，对分类物品供应的评价。

3.3财务部负责从资金上保证审批后项目的实施。

3.4管理者代表负责审核合格供方名录，并上报总经理批准。

3.5使用物品的相关部门人员负责对采购物资的质量进行检测。

4.0定义

4.1采购物资分类，根据对服务质量影响程度分为：

4.1.1A类：次采购金额在5万元（含5万元）以上的零星采购。

4.1.2B类：次采购金额在1万元（含1万元）以上，5万元（不含5万元）以下的零星采购。

4.1.3C类：次采购金额在1万元以下的零星采购。

4.1.4D类：紧急物品采购。

4.1.5E类:所有经常性采购的物品。

4.2供方：提供产品的组织或个人。

示例：制造商、批发商、产品的零售商或商贩、服务或信息的提供方。

注1：供方可以是组织内部的或外部的。

注2：在合同情况下供方有时称为“承包方”。

5.0工作程序

5.1物资采购的审批

5.1.1审批要填写《用款/采购计划》，由部门经理确认，财务总监审核后，报总经理批准。

5.1.2E类物品采购需专题报财务总监、总经理批准；D类物品由行政部组织，各相关部门协助进行招标，工作程序参照RGPM-7.2.1-B-01执行；C类物品采购由需求部门根据年度费用预算提出采购计划；B类物品采购需专题报告交财务总监、总经理批准，批准后由行政部组织货比三家，必要时签订合同，结果报财务总监、董事长批准；A类物品采购参照B类程序进行公开招标，并签订合同。

5.1.3《用款/采购计划》应清楚写明物资名称、规格、数量、价格、申请购买时间、用途、质量要求等。