扬州一季度共受理物业诉求296件 物业服务质量待提高
近日,市物管中心发布了《市区2018年一季度物业服务诉求分析报告》。据统计,一季度市民通过“12345政府服务热线”“寄语房管局”等渠道,反映物业方面的诉求总量达296件,同比上涨101.36%,环比上涨176.64%。
一季度物业诉求296件
部分小区多次被“点名”
记者了解到,在296件物业诉求中,“服务规范和服务质量”有200件、“政策咨询与建议”有22件、“其他”类型为74件。
报告显示,诉求占比高达67.57%的“服务规范和服务质量”,又被细分为服务规范和态度、环境卫生管理、绿化管理、房屋管理等十个项目。其中,服务规范和态度、设施设备运行、车辆管理高居市民诉求前三甲,分别占比16.89%、14.53%和8.11%。
与去年同期相比,今年一季度诉求当中,服务规范和态度同比上涨138.1%;设施设备运行维护同比上涨437.5%;房屋管理同比上涨300%;收费管理同比上涨128.57%。仅有工程质量管理呈下降趋势。
从报告中,记者发现,一季度诉求中,开发区诉求量达31件,风景区诉求量达28件;邗江区诉求量达126件;广陵区诉求量111件。其中,开发区的星都芳庭和蓝爵庄园诉求量最多,各有5件;风景区的瘦西湖新苑和中海嘉境诉求量最多,各有5件;邗江区的蜀冈怡庭诉求量最多,足有6件;广陵区的翠月花园和扬子颐和苑诉求量也各有6件。
物业服务意识不强
业主物业服务的边界不清
市物管中心相关人员告诉记者,通过对业主诉求的统计分析,导致一季度诉求激增的原因主要有三点。
首先是部分物业服务企业服务水平不高,不能认真履行物业服务合同约定,提供质价相符的服务。同时,从业人员专业知识储备不足,面对业主的咨询和责问时不能及时、有效进行答复和协调处理,致使矛盾激化。例如:月明东苑一户业主,装修后验收合格,但是物业服务企业却不肯退还装修押金。
其次是业主对物业服务的边界不清,认为只要交了物业费,就应该什么都要管,往往将一些邻里纠纷等不属于物业服务企业责任的问题强加于物业。例如:金地酩悦小区一户业主,发现家中窗户玻璃被敲碎,遂要求物业公司更换玻璃。其实,物业服务不包含个人家中事务。
最后是开发企业遗留的规划设计、工程质量等问题不能及时解决,久而久之,业主将矛盾转移至物业服务企业,并以此为由拒交物业费,造成小区物业服务恶性循环。例如:金地酩悦和蓝爵庄园均有一户业主的房屋出现跑沙和裂缝问题,物业公司已履行职责帮助业主与开发商联系沟通,但开发商始终未能彻底修复或推托已超出保修期。
分析了解业主投诉心理
合理合规提供解决渠道
市物管中心相关人员表示,透过诉求内容看,市民的诉求大多不是大事,物业服务企业应有能力将其处理在萌芽状态,但如果物业服务企业流程设计不合理,主办人员相互推诿,解决问题的态度上意气用事,就会导致投诉升级,让业主消耗大量时间和精力进行投诉、咨询。
因此,各物业服务企业在接待投诉、咨询时,要进一步研究分析投诉心理、完善投诉处理机制、提升投诉处理技巧,同时在处理投诉时要随机应变,切忌教条、生搬硬套,要抓住主要矛盾,及时解决问题。
此外,处理投诉是不断沟通协商的过程,也是和业主一起找到问题本质和解决方案的过程。分析和了解业主的心理,在处理投诉时才能更好地从业主的角度出发,真正践行以业主为中心,急业主之所急,忧业主之所忧,为业主解决好实际问题,让业主在服务中感受到贴心服务的同时,享受应有的尊重。
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