社区文化
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2011-08-17 16:25:03
1.0目的
积极开展社区文化活动,努力创造优秀文明的物业小区。
2.0适用范围
适用于对开展社区文化活动的控制。
3.0职责
客服部负责组织开展社区文化活动。
4.0工作程序
●社区文化活动分类
(1)便民服务:包括家政、医疗、敬老、修理、便民购物等活动。
(2)文体活动:为开展健身、健美、娱乐、知识讲座等活动创造便利条件,提供场所和设施
(3)宣传活动:利用各种媒介手段,如板报、刊物等宣传报道社区的良好形象,促进精神文明建设。
(4)与其他物业小区的工作交流、重大参观、考察活动的接待。
●社区文化活动的策划、实施
(1)根据建设部《全国优秀管理住宅小区标准》的要求,客服部协助小区业主及住户管理委员会订立精神文明建设公约,并自觉遵照执行。
(2)客服部根据公司的质量方针和目标,按照《服务实现的策划程序》的要求,制定社区文化工作方向和目标,每年应编制《年度社区文化策划和实施方案》,报管理者代表审核、总经理批准实施。
(3)各部门要把《年度社区文化策划和实施方案》的内容,落实到部门年度和月份服务工作计划中。客服部负责检查实施效果。
(4)社区文化活动的实施
①客服部各班组根据分工落实社区文化的各项工作,安排人员保质完成任务,具体执行《客服部工作手册》;
②客服部会同行政人事部按照社区文化活动规定完成的要求和时间,对各项工作进行检查、指导,如发现不符合要求的要及时解决;如问题较大,报告总经理处理;
③活动过程的记录,可采取各种媒体,如摄影、摄像、录音、文字记录等,由客服部负责整理并归档保存。
(5)社区文化活动的总结:每次活动结束后,客服部应编制《社区文化活动总结》,反映活动情况,总结活动效果,报管理者代表审核,总经理批准,由客服部归档。
5.0支持性文件
●《服务实现策划程序》
●《年度社区文化策划和实施方案》
●《全国优秀管理住宅小区标准》
6.0相关记录
●《社区文化活动总结》
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