物业档案员岗位职责

信息员在物业管理处主任领导下,负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。

1.认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度,完成职责范围内的各项工作及临时性任务。

2.及时准确的做好各种档案数据录入工作,对数据的准确性负责。

3.负责管理处的文件打印和电脑设备操作员的培训。

4.认真收集管理处所需的各种技术资料。

5.了解租户对物业管理工作的意见和建议,定期做汇报。

6.负责管理档案数据统计表查询、为有需要及有权限的人员提供服务。

7.宣传《档案法》,做好各种门类和各种载体(纸、相片、胶卷、磁带、磁盘)文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印工作。

8.熟悉《档案管理暂行办法》,做好日常借阅管理工作。

9.参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。

10.具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。

11.保证案卷质量完好;保证案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合科有关标准要求;案卷装订结实美观。

12.负责各类档案的分类编目和提供利用工具。

13.对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

14.熟悉企业档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。

15.完成上级交办的其它任务。