物业项目入伙工作流程

物业项目入伙工作流程

1、准备工作

治安方面：

车辆管理：增设区间道路标志；封闭小区由多个出入口到一进一出；增设自行车棚；

垃圾清运：增设垃圾清运站等楼道灯：改用节能灯(如：温感、声控或角摸式等)

分步购置办公、护卫、保洁、水电工等设备及工属具和员工工作服等；

制定入住流程；

印刷入住表格；

2、协调工作

与供电局、自来水公司、石油液化气公司和邮局等单位搞好联系工作，保证住户入住后的水、电、气等的供应。

代业主与电话公司联系电话安装事宜，争取现场放号，方便业主。

与学校、派出所和居委会联系，了解小孩转学和迁移户口的手续办理细节，以及有关联系电话，入住时公告。

3、入伙现场

入伙准备、协调工作到位后，要部署入伙现场，彩旗、横幅、花卉、背景音乐，安全护卫立岗、巡更，迎接业主入伙。

举行入伙仪式：邀请政府官员、新闻媒体、业主代表剪彩，造声势。

注意事项：避免后期工地的灰尘、噪音等不和谐的现象。

4、业主、使用权人入住程序

发函 办入伙手续

签约

5、办理入伙手续程序

已缴款票据 入伙手续书、身份证、购房合同

确认业主身份 缴清代垫代缴费用、装修保证金、建筑垃圾清运费、物管费，盖章

业主签署业主前期物业管理委托合同、业主临时公约，发放业主手册、登记业主详细资料。