广场信报处理作业指导书

广场信报处理作业指导书

1信报收发程序

1)每天早上，由投递员送来当天的报刊、信件， zz广场的报刊、信件主要由岗厦邮电局、深圳特区报、深圳商报等三位发行员送达。

2)报刊送达后按楼层分摊，以减少分发的时间。

3)分摊完成后，由收发管理员投递到业户信箱内。

4)如遇到邮址不清或无人接收信件，做好登记工作，退回邮局发行员并请发行员签收。

5)一般信件、报刊投递工作在上午9：00前完成（星期一需要在10：40前分发完）。在节假日，将暂时派发不出的邮件妥善保管，在上班两天内派发完毕。

2特种信函处理程序

1) zz广场的特种信函由岗厦邮电局负责派送，并由收发管理员签收。

2)送达收发室后，首先整理，同一房号的信件放在一起，方便登记及业户签收。

3)整理完后，在《特种信函登记表》上进行逐一登记并进行核对，以防错写或漏写。

4)特种信函按高低楼层分检，按房号派发到业户手上，并请经手人签字确认，当天邮件当天派发完毕。