员工行为规范
(一)员工守则
(1)遵守国家政策法令、法规,遵守南京市市民行为规范,遵守物业公司一切规章制度。
(2)如实填写各类表格,提供有效证件,不得隐瞒或假造。
(3)自觉接受业务指导、各类培训及考核,努力提高工作技艺。
(4)服从领导,听从指挥,团结同事,互帮互助,按时保质完成各项工作任务。
(5)严格遵守劳动纪律,按规定要求开展工作,工作场所禁止无关人员逗留。
(6)讲究社会公德和职业道德,严守物业公司机密,廉洁奉公,维护集体利益和物业公司声誉。
(7)爱护公物及公用设施,保持环境卫生。
(8)勤俭节约,注意节能和废物利用,杜绝一切浪费现象。
(9)衣容整洁,精神饱满,待人热情,文明用语。
(10)关心物业公司,主动提出合理化建议,发扬物业公司精神,为物业公司作贡献。
(二)工作态度
(1)服从领导——不折不扣地服从上级的工作安排及工作调配。
(2)严于职守——坚守本职岗位,不得擅自离岗、串岗或睡岗。
(3)正直诚实——对上级领导、同事和客户要以诚相待,不得阳奉阴违。
(4)团结协作——各部门之间、员工之间在互相配合,同心协力地解决困难。
(5)勤勉高效——发扬勤奋踏实的精神,优质高效地完成所担负的工作。
(三)服务态度
(1)礼貌——这是员工对客户和同事的基本态度,在任何时刻均应使用礼貌用语,“请”字当头,“谢”字不离口。
(2)乐观——以乐观的态度对待工作和工作中的困难。
(3)友善——微笑是体现友善最适当的表达方式,因此应以微笑迎接客户及与同事相处。
(4)热情——对待客户的要求应认真、周到,对待同事要热情真诚,对待工作要热情勤奋。
(5)耐心——对客户的要求应认真、耐心地聆听,在不违背物业公司规定的前提下尽可能为客户排忧解难。
(6)平等——要一视同仁地对待每一客户,不能有贫富之分、厚此薄彼。
(四)着装仪表规范
(1)着装:员工每天上岗前换好本岗工作服。衣冠整洁,系好领扣、衣扣、鞋带,不卷袖口或裤腿,皮鞋保持干净,不得钉响底。
(2)仪表:保持面部、手部清洁卫生,发型美观大方,不留、染怪异发型。男员工经常刮胡须,不留小胡子、大鬓角,不剃光头。女员工淡妆上岗,不宜戴华丽首饰或过多首饰,不浓装艳抹、使用味浓的化妆品,不留长指甲和涂有色指甲油。
(五)行为举止规范
(1)站姿:坚持站立服务。站立时肩平、头正、挺胸、收腹,双眼平视前方,眼神自然,不左顾右盼,两手自然下垂或在体前交叉,身体正直平衡,保持微笑状态。切忌侧身乱靠、来回走动、手足无措或双手插在裤袋。精神饱满,落落大方,随时准备为客户服务。
(2)坐姿:与业主交谈或其他活动需要坐下时,应保持上身挺直,坐姿优美端庄。坐下后不前俯后仰、身体扭曲,不摇腿跷腿,不将脚放在椅子、沙发扶手或茶几上。
(3)行姿:行走时挺胸、收腹,上身保持垂直平稳,身体重心略向前倾,两臂前后自然摆动,不要把手插进口袋,不左右摇晃。行走时速度适中,不过快过慢。注意前方,防止与人冲撞。路遇业主,面带微笑,主动问好,侧身礼让。引导业主行进,先问好,用手指示方向,走在客户右前方或侧身略向业主,保持1.5-2步距离;业主在过道或楼梯间时,不能从业主中间穿过,应先道一声“对不起,请让一下”,待对方移步后再从侧面通过。在楼道内行走脚步要轻,不得奔跑(紧急情况下除外)。
(六)工作行为规范
(1)提前5分钟到岗,做好清洁及准备工作。(需交接班的提前15分钟到岗)
(2)上班时按时签到,不委托别人签到,也不代替别人签到。
(3)办公设施摆放整齐有序,桌面整洁。
(4)出入办公室开门、关门动作轻便,进入上级领导或其他部门办公室以及客户室内,应先在门外轻扣门三下,征得同意后方可入内。若进去时门是关着的,出来时则应随手将门轻轻带上。
(5)维护安静、严肃的工作气氛,不得在办公室、走廊内大声喧哗、吵闹,有事应走到相关人员面前轻声交待。
(6)工作时间不谈论与工作无关事宜,或到其他办公室随意走动、闲聊。不离岗、串岗、脱岗。
(7)工作时间不干私事,不接待私人探访,不私自会客,不得浏览与工作无关的书籍、杂志、报纸。
(8)工作时间原则上不准接打私人电话;如有急事,通话时间不宜超过3分钟。禁止当着业主打私人电话、谈家事、谈股票。
(9)上班时间不吃零食、饮酒、吸烟、下棋、打扑克、不得在办公室内化妆。