业主档案建立

入伙装修期的档案建立

第一节 业主入伙档案
一、业主入伙资料,主要包括:
1.《入伙通知书》;
2.房产证或购房合同复印件;
3.业主身份证复印件和代办人份证复印件及授权委托书;
4.营业执照复印件、法人授权委托书及法人代表和办理人的身份证复印件(业主属法人单位);
6.《业主(临时)公约》;
7.《收楼书》存根;
8.《整改项目报告》。

二、业主家庭情况资料,主要包括:
1.业主档案(身份证明文件复印件及《业主/住户情况登记表》);
2.随住人员档案(身份证明文件复印件及《业主/住户情况登记表》);
3.暂住人员档案(身份证明文件复印件及《业主/住户情况登记表》);
4.业户车辆情况资料(《车辆情况登记表》);
5.办理停车手续资料(《车位有偿使用协议书》)。

第二节 业主装修档案
一、装修申请审批资料,主要包括:
1.《装修申请/验收表》;
2.《装修审批通知书》;
3.装修图纸及审批资料;
4.装修施工单位营业执照及资质证书复印件;

二、装修管理档案,主要包括:
1.《装修管理协议》;
2.装修施工人员档案(《施工出入证办证登记表》);
3.装修巡查记录(《装修巡视检查记录表》);
4.《违反装修规定整改通知书》及《装修验收整改通知书》;
5.装修竣工验收单(《装修申请/验收表》)。
以上业主入伙档案及业主装修档案合并为业主档案,按档案管理规程由兼职档案员进行管理。

附件一:以下为入伙装修期间所使用的文件及表格
1.入伙通知书
2.收楼须知
3.入伙预交费用一览表
(1)业主/住户情况登记表(个人)
(2)业主/住户情况登记表(单位)
4.收楼手续流程条
5.收楼证明书
6.业主公约
7.委托银行代收费协议书
8.业户手册
9.装修指南
10.住宅质量保证书
11.住宅使用说明书
12.收楼书
13.整改项目报告
14.其它入伙代办手续签约表格
15.装修申请/验收表
16.装修审批通知书
17.房屋装修管理规定
18.装修管理协议
19.施工出入证办证登记表
20.单元施工许可证
21.出入证
22.动火许可证
23.违反装修规定整改通知书
24.装修验收整改通知书