物业管理公司对新建小区规划设计的建议
房地产商在新建小区规划设计时,往往会请规划部门及设计院对所开发小区进行规划、设计,但往往会忽视请物业管理公司共同参与规划设计。专业设计部门与物业管理部门对小区规划设计都有不同的着重点。有经验的房地产商在请专业设计规划部门设计时,同时会请有经验的物业管理公司参与设计意见。这时被邀请的物业管理公司就应从平时物业管理对设计、规划感觉不足及应注意那些方面等,提出物业管理公司的看法供房地产商及规划、设计部门参考。
一般物业管理公司参与规划设计可以从下面几个方面考虑:实用、美观耐用、安全、方便使用、方便管理、节能、节省维护维修费用等。
1.实用性
(1)房屋的采光--应做到每个房间均能得到自然采光。
(2)房屋的通风--尽量采用自然通风比较好的方位。
(3)房屋的隔(冷)热--选用材料及附件、设计方案尽量能保温,达到冬暖夏凉的效果。
(4)房屋实用率--尽量提高实用率,在合理的情况下减少公用面积,减少承重柱。规划、设计时注意实用率与不注意实用率的设计结果,会产生至少5%的实用率差值,即从业主利益考虑直接隐含影响了楼价的5%上升或下降的结果。比较典型的代表,如建综合大厦,注意实用率的设计,每台车所占位为20~25平方米,住宅利用率可达85%以上,而不注意实用率的设计,使每台车所占位可高达40平方米,住宅利用率只有80%以下,当然超值豪华住宅另当别论。
2.美观、耐用性
美观与耐用两方面处理得好,会很和谐,处理不好又会很矛盾。例如,有些发展商为了纯讲美观,突出一些造型,用夹板或铁网、挂灰批荡等寿命短的材料装修一些间隔墙或造型,特别一些公共部分,造成物业管理公司在接手管理后没几年,就需花大量资金重新装修,给物业管理公司和业主造成很大的后期经济负担。切记,房产物业的建设不能像做电影道具和模型一样,只讲究美观,而不注意耐用,这种现象对于新入行经验不足的发展商表现比较突出,开发商建设者应站在广大业主的角度考虑问题,“房产物业是百年大计”的工作!这一项工作做得好,可使业主接楼后得到实惠,物业管理公司的维修量大量减少,发展商的信誉会越来越高!
影响房屋美观除了建设前期的问题,还应考虑使用后期可能出现的问题,应尽量提到建设前期来解决。
例:住宅空调统一留位,防盗网门统一安装,尽量减少二次装修影响公共外观不统一的工作,以上材料尽量采用不锈、耐用材料,以免长时间锈迹,污染外墙,影响整体美观等。
3.功能性
除了正常规划设计应考虑的功能性,下面提出一些常被忽视的功能性设施配备:
(1)住宅空调机留位及空调冷凝水集中排水管配备。
(2)集中“能源计量表”功能配备。如:水、电、气能源计量表按功能区分集中安放入公共区间,不宜放入各业主家中,这样在抄表时不用打扰业主,方便物业管理工作。另外,配备能源计量表往往只注意各业主的分表及本区总表,没注意公共区域的分表配备,给后期的物业管理能源计量统计工作带来不准确的弊端,所以应配备公共区域能源计量分表,以便后期物业管理计量统计工作。
(3)高层楼房维修、清洁外墙机具配备及留位,高层楼宇楼顶天面不宜做为花园卖出或赠送,否则不利于日后大厦外墙和天面维护工作的开展。
(4)各种指标牌,小区(大厦)平面图、警示标志(牌)配备。
(5)水、电容量超前意识的配备。
(6)物业管理用房的配备。如:办公室、接待室、值班室、制作用膳室、仓库等。有条件还可配几间管理人员集体宿舍,这一部分房可作为公用面积分摊。此工作做好了,可稳定物业管理公司管理人员队伍,提高物业管理公司档次,可减少物业管理费预算费用,减轻日后业主管理费负担,可奠定物业管理的良性循环的基础。
(7)垃圾处理。每层楼、每栋房、每个区都应考虑配备收集垃圾的相应位置及设施,这些设施要考虑密封性,清扫、清洗方便,不会扩大污染等。无垃圾处理能力的地区,房地产发展商要考虑处理垃圾设施。
(8)其他功能。防火、防积水、防盗、访客等系统,休闲、购物、娱乐等场所,绿化、道路、围墙护栏等环境,邮政、储蓄、交通、通讯等功能。
4.安全性
(1)有条件的小区、大厦,尽量设计成“封闭型”,以利治安管理。
(2)利用防盗、火灾报警系统,安装防火、防盗系统网络,最好能联接公安消防治安部门,遇事能得到及早发现,得到支持,减少损失。
(3)装修材料除了上面所谈到美观、耐用性外,要注意禁用“有毒、有辐射性”材料。
(4)制做的防盗网一定要注意设置火灾救生窗。
5.节能性
(1)中央空调系统,是日后物业的耗能大户,此项工作做好,能为日后节省大量能源开支。做好此项工作除了请高水平空调设计师外,发展商还应在此项目上舍得投资,尽量提高系统的自动化程度,特别一些分区电磁阀、高灵敏度温度控制器、保温材料等不宜从简处理,设计师在设备选型设计时(特别是一些配套电机选择)不要出现大马拉小车现象。
(2)公共区域照明,尽量采用节能灯,开关组合设计配备尽量细划,不宜一个开关控制一片灯,应按每组灯的功能性要求配备开关。