物业公司人事档案管理规定

为加强对劳动用工的管理，提升对人事档案的系统化管理，制定严格的档案管理要求并建立清晰的档案管理流程，提高档案管理工作效率，依照国家有关法律及档案管理部门的相关规定，特制订《员工档案管理规定》（以下简称《本规定》）。

《本规定》适用范围

本规定适用于与公司签订《劳动合同》的人员（不符合公司所在地档案集体存放条件要求的，另行处理）。

员工社会档案管理（要求及程序）

（一）员工社会档案管理要求

各公司必须由专人负责员工社会档案的管理工作。选择国家授权的档案管理机构，建立集体帐户，对员工社会档案进行统一管理。

根据实际情况，结合当地劳动政策，制订相应管理办法。对员工社会档案的调入、调出、职称评定、见习期转正定级、婚育状况、生育指标、学历变更、因私（公）出国（境）政审、缴纳费用等进行统一管理。

结合当地劳动部门对于劳动合同规定的执行政策，谨慎、妥善运用社会档案对员工进行辅助管理。

（二）员工社会档案管理程序

公司应在制订管理办法的基础上，明确管理程序，向员工明示并严格履行。

员工企业档案管理

员工企业档案管理要求

公司人事专员须为每位员工建立员工企业档案，并及时更新以便查阅。全体员工须向人力资源部门提供准确的个人信息，如情况发生变更，应及时告知人力资源部进行资料的更新

公司应制订员工企业档案管理规定，明确企业档案保存年限及查询权限，不得泄露员工资料。

员工企业档案管理程序

1、公司人事专员应在制订员工企业档案管理规定的基础上，明确管理程序，向员工明示并严格履行。

2、员工企业档案至少应包括以下内容：

（1）《员工登记表》、照片、身份证复印件、最高学历或学位复印件等基本信息内容。

（2）员工转正、异动等其他程序文件（可分类另存）。

八、本规定解释权在人力资源部。本文来自物管学堂，转载请注明出处。